Exemple de Lettre de Motivation Assistant Administratif

Madame, Monsieur,

Titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale et disposant de 4 années d'expérience en gestion administrative, je souhaite mettre mes compétences organisationnelles au service de la Mairie de Nantes en tant qu'assistant administratif. L'engagement de votre collectivité pour le service public et la qualité de vie de ses administrés motive particulièrement ma candidature.

Actuellement en poste au sein de la Direction Régionale des Finances Publiques des Pays de la Loire, j'assure la gestion administrative d'un service de 25 agents. Mes missions quotidiennes comprennent la gestion des agendas et la planification des réunions, le traitement du courrier entrant et sortant (environ 200 pièces par semaine), la rédaction de comptes rendus et de notes de service, ainsi que le suivi des congés et des absences via le logiciel RH Kelio.

Ma rigueur organisationnelle m'a permis de mettre en place un système de classement numérique qui a réduit le temps de recherche de documents de 60%. J'ai également dématérialisé l'ensemble des procédures de validation interne en créant des formulaires sur SharePoint, ce qui a supprimé 90% des échanges papier du service.

Je maîtrise parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel avancé avec TCD et macros, PowerPoint, Outlook), les outils collaboratifs (Teams, SharePoint) et les logiciels de gestion administrative. Mon sens de la discrétion, ma réactivité et ma polyvalence sont des qualités régulièrement saluées par mes supérieurs.

Rejoindre la Mairie de Nantes serait pour moi l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une collectivité dynamique et de mettre mon expérience au service de l'intérêt général. Je suis disponible immédiatement et mobile sur l'agglomération nantaise.

Je me tiens à votre disposition pour un entretien et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Pauline Martin